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Triagem por IA

Análise automática de conversas finalizadas e tickets recebidos, com prioridade alta para casos graves

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Lista de agentes de IA
A triagem por IA é configurada no contexto dos agentes da conta.

Ler atendimento por atendimento para saber como a operação está indo não escala. A triagem por IA faz essa leitura por você: ao finalizar uma conversa ou receber um ticket, a IA analisa o conteúdo e registra o que o cliente queria, como ele estava se sentindo e o que merece atenção imediata.

Quando a triagem acontece

  • Ao finalizar uma conversa: o atendimento encerrado é analisado e a triagem fica gravada nele. Veja o encerramento em Finalizar e avaliar.
  • Ao receber um ticket: a análise acontece na chegada, antes de qualquer pessoa abrir o chamado. Os detalhes de tickets estão em Tickets.

O que a análise entrega

Cada triagem reúne os campos abaixo:

CampoO que mostra
IntençãoO que o cliente queria: comprar, tirar dúvida, reclamar, cancelar
SentimentoComo o cliente estava: satisfeito, neutro, irritado
UrgênciaQuão rápido o caso precisa de resposta
ResumoO atendimento em poucas linhas, sem precisar reler tudo
Pontos importantesCompromissos assumidos, valores citados, pendências
Sugestão de respostaUm rascunho de retorno para o caso, quando ainda há o que responder

Prioridade alta automática

Alguns assuntos não podem esperar na fila comum. Quando a triagem identifica um caso grave, o registro recebe prioridade alta sozinho, sem depender de ninguém classificar. São considerados graves:

  • Cobrança duplicada
  • Erro financeiro
  • Pedido de cancelamento
  • Pedido de reembolso
  • Reclamação grave

A prioridade é definida pelo conteúdo do que o cliente escreveu, não pelo canal ou pelo horário. Um ticket calmo sobre segunda via de boleto segue o caminho normal. Uma mensagem sobre cobrança em dobro sobe para o topo.

Como usar a triagem para monitorar qualidade

Para quem supervisiona a operação, a triagem transforma a revisão de atendimentos em um trabalho de minutos:

Abra um atendimento finalizado com triagem

Na aba Concluído da caixa de entrada ou na lista de tickets, abra o registro que quer revisar.

Leia o resumo antes da conversa

O resumo diz o que o cliente pediu e como o caso terminou. Só vale reler a conversa inteira quando algo no resumo chamar atenção.

Use sentimento e urgência como filtro de revisão

Concentre a revisão nos atendimentos com sentimento negativo ou urgência alta. É neles que estão os clientes em risco e os erros de processo.

Confira os pontos importantes

Promessas feitas ao cliente aparecem listadas. Verifique se cada uma foi cumprida ou virou uma pendência com dono.

Com o tempo, os padrões aparecem: um atendente que acumula sentimentos negativos pode precisar de treinamento, uma intenção que se repete pode indicar um problema no produto ou uma lacuna no Agente de IA.

Dúvidas frequentes

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