Campanhas
Envie mensagens em massa para listas de contatos com ritmo controlado e acompanhamento em tempo real

Campanhas disparam a mesma mensagem, ou o mesmo fluxo, para todos os contatos de uma ou mais listas de transmissão. Servem para avisos, promoções, lembretes de cobrança e reativação de clientes. Você controla o ritmo dos envios, a janela de dias e horários e acompanha os resultados contato a contato.
Toda campanha parte de uma lista de transmissão: é dela que vêm os contatos que receberão o disparo. Monte suas listas na área de contatos antes de configurar a campanha. Uma campanha pode usar mais de uma lista ao mesmo tempo.
A lista de campanhas segue o alcance do seu usuário. Você vê as campanhas dos departamentos e dos canais marcados no seu cadastro. Quem não tem departamento nem canal marcado vê todas, como acontece na caixa de entrada.
Identifique a campanha
Em Automações > Campanhas, clique em Nova campanha. Dê um nome que descreva o objetivo, escolha o departamento responsável e o canal (ou canais) de envio.
Escolha o conteúdo
Há duas formas de enviar:
Defina o ritmo dos envios
O atraso entre um envio e outro evita que o canal seja tratado como remetente de spam. Escolha entre:
| Faixa do atraso inteligente | Intervalo entre envios |
|---|---|
| Muito curto | 1 a 5 segundos |
| Curto | 5 a 20 segundos |
| Médio | 20 a 50 segundos |
| Longo | 50 a 120 segundos |
| Muito longo | 120 a 300 segundos |
Agende o disparo
Defina a data e hora de início e, se quiser, uma janela de envio: dias da semana e horário inicial e final. Fora da janela a campanha pausa sozinha e retoma no próximo período válido.
Inicie e acompanhe
Revise o resumo e inicie. A tela da campanha mostra o andamento em tempo real e permite pausar a qualquer momento.
Duplo clique na campanha (ou Editar no menu de ações) reabre o editor. O nome pode ser trocado direto no topo da tela.
O menu de ações da linha reúne o ciclo de vida inteiro: Iniciar, Pausar, Encerrar, Editar, Duplicar, Dashboard e Excluir. Duplicar repete um disparo com outra lista ou outra data sem remontar tudo. A cópia nasce com todas as configurações da original.
Para remover, use Excluir. O sistema pede confirmação com o nome da campanha. Campanha em andamento deve ser pausada ou encerrada antes.
| Status | O que significa |
|---|---|
| Não iniciada | Criada e configurada, aguardando o início manual ou a data agendada |
| Ativa | Disparando dentro da janela definida |
| Pausada | Interrompida por você ou por estar fora da janela de dias e horários |
| Encerrada | Todos os contatos foram processados |
Na tela da campanha você acompanha, no total: Enviados, Entregues, Lidos, Respondidos, Ignorados, Erros de envio e Falhas de processamento. O sistema também calcula a taxa de leitura e uma estimativa de tempo para concluir com base no ritmo configurado e no que falta enviar.
Os três últimos contadores separam motivos diferentes de a mensagem não chegar:
| Contador | O que aconteceu |
|---|---|
| Ignorados | O contato já tinha um atendimento aberto com um atendente quando chegou a vez dele. Nada foi disparado, para não atropelar a conversa |
| Erros de envio | A tentativa falhou na hora: canal desconectado, número bloqueado, modelo recusado ou erro do provedor. O contato não recebe reenvio automático |
| Falhas de processamento | O disparo não virou mensagem entregue ao provedor, como quando o número não tem WhatsApp na checagem prévia |
A lista de contatos tem a coluna Jornada, que mostra até onde cada pessoa chegou na sequência Enviado, Entregue, Lido e Respondido. Quando a jornada para no meio, a trilha indica a etapa em que parou e o motivo.
Acima da lista, o seletor de situação isola cada ponto da sequência:
O botão Exportar baixa em CSV a lista da situação selecionada, para você trabalhar os contatos fora da plataforma.
Números que não existem no WhatsApp entram em Falhas de processamento e não travam a campanha: o disparo segue para os próximos contatos da lista. Vale revisar essas falhas depois para limpar a lista de transmissão.
A campanha nunca atropela um atendimento em andamento. Isso é proposital: se o cliente respondeu e alguém do time assumiu, a conversa humana tem prioridade sobre qualquer mensagem restante da campanha.